Profesionální předseda SVJ

Profesionální výkon funkce předsedy

Odpovědné vedení. Bez emocí, bez konfliktů, bez starostí.

Funkce předsedy společenství vlastníků jednotek (SVJ) bývá často časově i odborně náročná a vyžaduje hlubokou znalost legislativy, organizace i komunikace s vlastníky. Proto nabízíme službu profesionálního předsedy SVJ – nestranného odborníka, který převezme odpovědnost za řízení a zastupování společenství.

Naším cílem je zajistit, aby správa domu probíhala transparentně, efektivně a v souladu se zákonem. Díky dlouholetým zkušenostem a zázemí profesionální správy nemovitostí přinášíme do vedení SVJ stabilitu, odbornost a jistotu správných rozhodnutí.

Rádi Vás provedeme celý procesem. Vše potřebné vyřídíme kompletně za Vás zcela zdarma, stačí nás jen kontaktovat!

Jak zajistit profesionálního předsedu

Nutné kroky k přechodu na profesionálního předsedu SVJ

upravit stanovy SVJ tak, aby umožnily zvolit jako předsedu fyzickou či právnickou osobu, která v domě nevlastní jednotku
domluvit se na vytvoření kontrolní komise nebo funkce revizora
svolat shromáždění, odsouhlasit změny stanov a zvolit osoby do kontrolní komise či funkce revizora

Postup při změně správce

na osobní schůzce vám zodpovíme všechny vaše otázky
připravíme Vám návrh na změnu stanov SVJ, aby vše proběhlo podle zákona
pomůžeme vám svolat shromáždění vlastníků
na shromáždění představíme profesionálního předsedu SVJ a zodpovíme všechny otázky
po odsouhlasení předsedy podepíšeme potřebné smlouvy a převezmeme správu domu
provedeme důkladný audit všech náležitostí a připravíme zprávu a plán aktivit na další období

Naše služby v rámci profesionálního předsedy

jednání ve věcech správy domu, které nejsou ve výlučné pravomoci shromáždění nebo pokud si je shromáždění nevyhradilo
svolání shromáždění vlastníků (minimálně 1x ročně)
příprava materiálů, pozvánek, zajištění prezence, řízení a organizace jednání shromáždění vlastníků jednotek, zajištění zápisu z jednání
pravidelné porady se správcem objektu
pravidelné kontroly objektu za účasti správce
pravidelná přítomnost na objektu pro osobní kontakt s vlastníky jednotek k projednání požadavků a operativních připomínek, v ostatních případech je k dispozici prostřednictvím emailu a telefonického spojení
vypracování návrhu výše záloh na úhradu za jednotlivé služby a způsobu rozúčtování úhrad za služby na jednotlivé vlastníky a jeho předložení ke schválení shromáždění
kontrola vyúčtování nákladů spojených s užíváním jednotek
odpovědnost za vedení účetnictví, sestavení účetní závěrky a její předložení shromáždění ke schválení
odpovědnost za vedení písemností (vedení evidence členů společenství), zápisů ze shromáždění, usnesení apod.
sjednávání dohod o provedení prací, o dodávce služeb a kontrola kvality jejich provedení, úhrada za provedené dodávky služeb, uzavírání příslušných smluv
činit opatření k zajištění úhrady dluhů vlastníků jednotek na příspěvcích na výdaje spojené se správou, údržbou a opravami společných částí domu, popřípadě domu jako celku a záloh na služby
dohlížet na výkon činnosti správce a provádět jeho kontrolu

Všechno důležité na jednom místě

Každý náš klient má zdarma přístup k informačnímu systému, který slouží pro přehlednou správu nemovitosti a komunikaci s námi. V systému můžete kontrolovat fakturace, platby, pohledávky, revize i historii komunikace. Můžete zadávat objednávky a požadavky, sledovat jejich řešení, řešit reklamace nebo plánovat schůzky s naším týmem. Díky tomu máte důležité informace kdykoli k dispozici a nemusíte je hledat v e-mailech nebo dokumentech.

Správa, která má systém

Dobrá správa stojí na jasných procesech, odpovědnostech a kontrole. Díky dlouholetým zkušenostem a informačnímu systému KD systém CRM máme přehled o práci našeho týmu, jednotlivých požadavcích i jejich řešení. Systém nám umožňuje práci plánovat, organizovat a průběžně kontrolovat. Díky tomu dokážeme pracovat efektivně, přehledně a naše služby neustále zlepšovat.

Rychlá a přímá komunikace

Zakládáme si na otevřené a přímé komunikaci. Každý požadavek evidujeme a věnujeme se mu bez zbytečných prodlev. Průběžně vás informujeme o jeho řešení a e-mailovou komunikaci vyřizujeme do 60 minut. Chceme, abyste vždy věděli, na koho se obrátit a v jakém stavu se váš požadavek nachází.

Správu nejen zajišťujeme, ale také měříme

Výkonnost našich procesů sledujeme pomocí systému KPI - Key Performance Indicators. Získáváme tak konkrétní data o tom, jak jednotlivé procesy fungují. Výsledky měření pravidelně vyhodnocujeme a společně s naším týmem hledáme prostor pro zlepšení. Na základě těchto výsledků následně přijímáme konkrétní opatření, která vedou k efektivnější a kvalitnější správě.

Přenechte nám své starosti

Poskytujeme veškerý servis spojený se správou nemovitosti či provozem a údržbou budov, domů, bytů, nebytových prostor, kde se postaráme i o přilehlé okolí. Naším cílem je zajistit Vám spokojené bydlení. Zajistíme kompletní správu nemovitosti s minimální osobní účastí výboru SVJ, majitelů domu, developerů, členů představenstva nebo majitelů budov.

Katalog společnosti

Kontaktní formulář

Jméno

E-mail

Telefon

Napište číslo 10 *

Vaše zpráva

Beru na vědomí, že společnost Aria servis, s.r.o., jako správce osobních údajů, bude zpracovávat osobní údaje v rozsahu uvedeném v tomto formuláři.

Náš tým odborníků

ZKUŠENOSTI, KTERÉ VYUŽIJEME VE VÁŠ PROSPĚCH

Zavoláme vám

Pošlete nám Váše telefonní číslo. My Vám zavoláme do 60 minut.

Pofesionální předseda SVJ