Aria servis | Profesionální předseda SVJ

Profesionální výkon funkce předsedy

Má vaše společenství vlastníků (SVJ) problémy při volbě členů výboru či předsedy společenství? Hledáte těžko někoho, kdo by byl ochotný převzít zodpovědnosti a závazky, které s sebou funkce ve statutárním orgánu nese? Obáváte se, kdo bude hradit případné škody?

Rádi Vás provedeme celý procesem. Vše potřebné vyřídíme kompletně za Vás zcela zdarma, stačí nás jen kontaktovat!

Jak zajistit profesionálního předsedu

Nutné kroky k přechodu na profesionálního předsedu SVJ

upravit stanovy SVJ tak, aby umožnily zvolit jako předsedu fyzickou či právnickou osobu, která v domě nevlastní jednotku
domluvit se na vytvoření kontrolní komise nebo funkce revizora
svolat shromáždění, odsouhlasit změny stanov a zvolit osoby do kontrolní komise či funkce revizora

Postup při změně správce

na osobní schůzce vám zodpovíme všechny vaše otázky
připravíme Vám návrh na změnu stanov SVJ, aby vše proběhlo podle zákona
pomůžeme vám svolat shromáždění vlastníků
na shromáždění představíme profesionálního předsedu SVJ a zodpovíme všechny otázky
po odsouhlasení předsedy podepíšeme potřebné smlouvy a převezmeme správu domu
provedeme důkladný audit všech náležitostí a připravíme zprávu a plán aktivit na další období

Naše služby v rámci profesionálního předsedy

jednání ve věcech správy domu, které nejsou ve výlučné pravomoci shromáždění nebo pokud si je shromáždění nevyhradilo
svolání shromáždění vlastníků (minimálně 1x ročně)
příprava materiálů, pozvánek, zajištění prezence, řízení a organizace jednání shromáždění vlastníků jednotek, zajištění zápisu z jednání
pravidelné porady se správcem objektu
pravidelné kontroly objektu za účasti správce
pravidelná přítomnost na objektu pro osobní kontakt s vlastníky jednotek k projednání požadavků a operativních připomínek, v ostatních případech je k dispozici prostřednictvím emailu a telefonického spojení
vypracování návrhu výše záloh na úhradu za jednotlivé služby a způsobu rozúčtování úhrad za služby na jednotlivé vlastníky a jeho předložení ke schválení shromáždění
kontrola vyúčtování nákladů spojených s užíváním jednotek
odpovědnost za vedení účetnictví, sestavení účetní závěrky a její předložení shromáždění ke schválení
odpovědnost za vedení písemností (vedení evidence členů společenství), zápisů ze shromáždění, usnesení apod.
sjednávání dohod o provedení prací, o dodávce služeb a kontrola kvality jejich provedení, úhrada za provedené dodávky služeb, uzavírání příslušných smluv
činit opatření k zajištění úhrady dluhů vlastníků jednotek na příspěvcích na výdaje spojené se správou, údržbou a opravami společných částí domu, popřípadě domu jako celku a záloh na služby
dohlížet na výkon činnosti správce a provádět jeho kontrolu

Informační systém - služba zdarma

Všichni naši zákazníci mají možnost zcela zdarma používat náš vlastní informační systém, který slouží zejména pro přehled naší práce a pro důležitou obchodní komunikaci. V systému si zákazník může například kontrolovat fakturace, platby, dlužníky, revize, prohlížet veškeré komunikace atp. Může zadávat objednávky nebo speciální požadavky, upravovat smluvní podmínky. Může také zadávat úkoly našim zaměstnancům, řešit reklamace či plánovat schůzky se zástupci naší společnosti.

Plánujeme, organizujeme, řídíme a kontrolujeme

Roky zkušeností nás naučily dobře plánovat a organizovat nejen naší práci, ale především práci našich zaměstnanců. Náš management řídí a koordinuje, ale také kontroluje a vyhodnocuje celkovou práci celé naší společnosti. K tomu všemu nám výrazně pomáhá již výše zmiňovaný informační systém KD systém CRM, který byl naprogramován na základě dlouholetých zkušeností, s problematikou správy nemovitostí, zakladatele a majitele firmy.

Komunikace je základ

Spolupracujeme na bázi vzájemné důvěry. Jsme transparentní a otevření. Uvědomujeme si, že svět není dokonalý, ale snažíme se dokonalosti přibližovat ve všem, co děláme. Veškerým Vašim požadavkům se věnujeme okamžitě. E-mailovou komunikaci vyřizujeme do 60 minut.

Kontrola procesů

Jako jediná správcovská firma na trhu měříme výkonnost všech procesů pomocí systému KPI - Key Performance Indicators. Zákazníkům následně poskytujeme reporty s výsledky měření, které společně vyhodnotíme. Po vyhodnocení provedeme potřebná opatření vedoucí ke zlepšení všech procesů.

Přenechte nám své starosti

Poskytujeme veškerý servis spojený se správou nemovitosti či provozem a údržbou budov, domů, bytů, nebytových prostor, kde se postaráme i o přilehlé okolí. Naším cílem je zajistit Vám spokojené bydlení. Zajistíme kompletní správu nemovitosti s minimální osobní účastí výboru SVJ, majitelů domu, developerů, členů představenstva nebo majitelů budov.

Katalog společnosti

Kontaktní formulář

Jméno

E-mail

Telefon

Napište číslo 10 *

Vaše zpráva

Beru na vědomí, že společnost Aria servis, s.r.o., jako správce osobních údajů, bude zpracovávat osobní údaje v rozsahu uvedeném v tomto formuláři.

Kontaktní osoby

Zavoláme vám

Pošlete nám Váše telefonní číslo. My Vám zavoláme do 60 minut.

Pofesionální předseda SVJ